Autor/i žiadajúci vydať monografiu postupujú nasledovne:
1. vyplnia formulár Žiadosť o vydanie monografie a zašlú ho s rukopisom a prílohami podľa požiadaviek žiadosti Redakčnej rade UPJŠ na emailovú adresu redakcna-rada-clenovia
upjs.sk. 
2. Redakčná rada potvrdí príjem rukopisu elektronicky a zabezpečí pre monografiu vedeckého redaktora a posúdenie nezávislými recenzentami rukopisu. Autor musí deklarovať prostriedky (napr. grant, rozpočtové zdroje, sponzor a pod.) na recenzný proces aj samotné vydanie monografie tlačou alebo elektronicky.
3. Recenzný proces môže trvať niekoľko mesiacov. Po jeho ukončení bude autor vyzvaný na prípravu rukopisu do tlače, alebo na vyjadrenie sa k pripomienkam recenzentov a zaslanie opravenej verzie rukopisu, prípadne obdrží rozhodnutie Redakčnej rady UPJŠ o nepublikovaní monografie. Osnova recenzého posudku pre monografie 
4. Po prijatí na publikovanie, autor/i komunikujú ďalej s Vydavateľstvom ŠafárikPress, ktoré zabezpečí technicky vydanie monografie podľa nasledujúceho postupu:
